Уявіть, що адміністратор охорони здоров’я отримав дзвінок про знайдений у громадському парку загублений ноутбук, що містить тисячі незашифрованих записів пацієнтів. Дані легко можуть бути доступні будь-кому, що становить серйозну загрозу для конфіденційності пацієнтів та відповідності нормативним вимогам. Така ситуація може трапитися в будь-якій компанії, незалежно від галузі. Стратегії запобігання втраті даних (DLP), особливо ті, що інтегрують сильне шифрування, є одним із головних способів зменшити ризики безпеки даних.
Вступ до DLP та шифрування
Запобігання втраті даних (DLP) об’єднує стратегії та інструменти для виявлення та запобігання витоку чутливих даних з організації, незалежно від того, чи знаходяться ці дані в стані спокою, в русі, чи використовуються. Іншими словами, DLP передбачає здатність ідентифікувати, контролювати та належним чином захищати цінну інформацію. Потреба в DLP виникає через дедалі більші ризики та витрати, пов’язані з витоками даних, а також через суворіші вимоги до відповідності нормативним вимогам у сучасному цифровому середовищі.
Шифрування — це метод перетворення читабельних даних (відкритого тексту) у формат, який неможливо прочитати (зашифрований текст) за допомогою алгоритму та спеціального ключа. Лише авторизовані сторони з правильним ключем для дешифрування можуть перетворити зашифрований текст назад у читабельні дані. Наприклад, якщо є база даних з інформацією про клієнтів, використовуючи шифрування, сторонні особи, які отримають доступ до цієї бази даних, побачать випадковий набір символів, як “u7Jt9Xa4F5yDZ8v+3NfJsd9HqOvwbz5”, замість інформації, яку вони шукають (наприклад, імені клієнта).
Роль шифрування в DLP
Шифрування відповідає наявним вимогам в контексті DLP, гарантуючи, що навіть якщо неавторизована особа перехопить або отримає доступ до чутливих даних організації, вони залишаться непридатними для використання. Шифрування в рамках DLP виконує цю роль для бізнесу, використовуючи той самий принцип, що і секретні коди тисячі років тому, перетворюючи читабельні дані на нечитабельні формати (за відсутності правильного ключа для розшифровки інформації).
Ще з 400 року до н.е. примітивні шифри приховували письмову інформацію для спартанців. У сучасному світі організації повинні захищати безліч цифрової інформації від сторонніх очей. Ці дані існують у різних форматах, таких як PDF, стиснені папки, вкладення, презентації, зображення та електронні таблиці. Сучасні алгоритми шифрування використовують складну математику для перетворення відкритого тексту в зашифрований текст, який можна прочитати лише за наявності правильного ключа.
Основні методи шифрування, що використовуються в DLP:
- AES (Advanced Encryption Standard): Цей симетричний алгоритм шифрування часто використовується для захисту даних, що зберігаються на серверах, базах даних та пристроях зберігання. Наприклад, жорсткі диски, флеш-накопичувачі, бази даних та окремі файли чи папки на пристрої користувача.
- RSA (Rivest-Shamir-Adleman): RSA забезпечує безпеку даних під час комунікації між кінцевими точками та серверами. Використовується в DLP для шифрування чутливих вкладень електронної пошти та перевірки автентичності та цілісності документів.
- TLS/SSL (Transport Layer Security/Secure Sockets Layer): Цей метод шифрування захищає чутливу інформацію, що передається мережами, таких як вебтрафік, VPN і електронних комунікацій.
Як DLP рішення використовують шифрування
Рішення DLP повинно використовувати кілька типів шифрування, щоб забезпечити повний захист даних у будь-який час. Повний захист даних можливий лише завдяки шифруванню даних під час їх зберігання, передачі та під час використання у певних ризикованих діях.
DLP рішення повинні забезпечувати шифрування на кінцевих точках, таких як ноутбуки, USB-пристрої та мобільні пристрої, для захисту даних, що зберігаються або використовуються локально співробітниками. Шифрування на кінцевих точках допомагає захистити конфіденційну інформацію компанії, навіть якщо фізичний пристрій загублений, вкрадений або зламаний. Це шифрування DLP на кінцевих точках використовує керування на основі політик та автоматичні дії для шифрування даних.
Зазвичай адміністратори компаній визначають політики шифрування, вказуючи, які типи даних, додатків або розташування файлів потребують шифрування. Ці політики можна часто налаштовувати для конкретних користувачів, груп або відділів на основі рівнів доступу та потреб у роботі з даними. Оптимізовані агенти, встановлені на кінцевих точках, можуть виявляти, чи відповідають пристрої політикам, та оцінювати контекст, у якому користувач отримує доступ або змінює файли даних, щоб визначити необхідність шифрування (наприклад, копіювання чутливих даних на зовнішній накопичувач). Варто зазначити, що агенти не сильно навантажують систему, тому їх можна встановити на комп’ютер практично будь-якої конфігурації.
Переваги інтеграції шифрування з DLP
Краща відповідність нормативним вимогам
Останні 5-10 років спостерігається значне збільшення кількості законів і нормативних актів, що стосуються конфіденційності даних. При цьому, категорії чутливої інформації постійно розширюються. Це означає, що ці закони захищають все більше інформації та типів даних, що ускладнює дотримання вимог. Деякі закони вимагають обов’язкового шифрування, в той час, як інші дають лише загальні рекомендації щодо захисту чутливих даних. Незалежно від вимог, впровадження шифрування в рамках DLP допомагає краще дотримуватися всіх норм щодо захисту даних і уникати штрафів та судових витрат.
Покращена безпека даних
Шифрування є основою конфіденційності даних. Однією з головних цілей DLP-стратегії є запобігання витокам даних. Шифрування значно знижує цей ризик, гарантуючи, що перехоплені або вкрадені дані залишаються непридатними для використання без ключа дешифрування. Це підвищення безпеки даних є надзвичайно важливим у ситуаціях, коли чутлива інформація може випадково витекти або бути підданою ризику через загублені або вкрадені пристрої, ненадійні мережі або внутрішні загрози.
Більш безпечна співпраця з даними
У робочих проєктах часто доводиться передавати чутливу інформацію через внутрішні повідомлення або ділитися файлами з іншими членами команди, які можуть містити чутливі дані. Шифрування в рамках DLP дозволяє безпечно передавати дані та співпрацювати як всередині компанії, так і ззовні. Шифруючи дані перед їх передачею і дозволяючи дешифрування лише авторизованим користувачам, можливо безпечно співпрацювати з партнерами, клієнтами та віддаленими співробітниками, не піддаючи чутливу інформацію потенційним загрозам.
Найкращі практики впровадження шифрування в DLP
Перш за все, для ефективного впровадження шифрування в DLP важливо вибрати правильний метод шифрування для відповідного випадку використання. Це починається з розуміння, яка інформація є чутливою і потребує рівня захисту, який надає шифрування. Також варто враховувати обчислювальні витрати різних алгоритмів шифрування (наприклад, AES є ефективним для великих наборів даних, тоді як RSA може бути кращим для обміну меншими обсягами інформації).
Дуже важливо забезпечити безпечне управління ключами шифрування. Якщо ключі не будуть надійно зберігатися, чутливі дані можуть легко потрапити до неправильних рук. Потрібно переконатися, що компанія регулярно змінює ключі шифрування, щоб зменшити кількість даних, що піддаються ризику у разі компрометації ключа. Крім того, визначити терміни життя ключів та забезпечити політики закінчення терміну дії ключів.
Проводити регулярні аудити протоколів і реалізацій шифрування для виявлення вразливостей та забезпечення відповідності стандартам безпеки. Аудити повинні включати перевірку практик управління ключами, контроль доступу та конфігурації шифрування. Можливо, слід розглянути періодичне тестування на проникнення, щоб змоделювати атаки на зашифровані дані та оцінити стійкість заходів шифрування.
Шифрування покращує DLP стратегію
Шифрування, правильно та безпечно впроваджене, покращує DLP-стратегію, захищаючи чутливу інформацію як у стані спокою, так і під час передачі. Інтеграція цих двох компонентів допомагає краще відповідати нормативним вимогам, знижувати ризики та захищати від витоків даних. Але існують виклики, такі як вибір правильних методів шифрування, безпечне управління ключами та мінімізація людських помилок.
У міру того, як загрози чутливим даним стають все складнішими та численними, важливо переглядати DLP-стратегію та розглядати можливість покращення практик шифрування.
