Дані є найціннішим активом для будь-якої організації. Втрата або пошкодження фінансових звітів, бізнес-планів та інтелектуальної власності можуть зупинити навіть глобальне підприємство. Крім того, широкий спектр нормативних вимог зобов’язує організацію захищати інформацію відповідно до найкращих практик безпеки даних.
Ця стаття розглядає, чому безпека даних є головним завданням для організацій сьогодні та пропонує рішення, які можуть розв’язувати найнагальніші проблеми безпеки даних.
Що таке безпека даних?
Безпека даних, або інформаційна безпека, це використання різних типів контролю для захисту інформації як в електронній, так і в фізичній формі. Детальне визначення безпеки даних включає три основоположні принципи, відомі як тріада CІА:
- Конфіденційність — організації повинні запобігати несанкціонованому доступу до конфіденційних даних. Заходи безпеки включають списки контролю доступу (ACL), шифрування, політики сильних паролів, багатофакторну автентифікацію (MFA), управління конфігураціями контролювання та оповіщення.
- Цілісність — дані повинні бути захищені від випадкового видалення або модифікації. Для перевірки автентичності контенту та забезпечення безпеки транзакцій багато організацій використовують цифрові підписи.
- Доступність — інформація повинна бути доступною, коли вона потрібна. Наприклад, фінансова база даних повинна бути доступною для бухгалтерів для обробки платіжних транзакцій. Доступність включає стійкість даних, що передбачає забезпечення швидкого відновлення контенту в разі кібератаки, апаратного збою чи іншої неприємності.
Чому безпека даних важлива?
Забезпечення безпеки даних є життєво важливим для широкого спектра бізнес-цілей, включаючи наступні:
- Забезпечення безперервності операцій – захист безпеки даних допомагає запобігти збоям у бізнес-операціях, які можуть виникнути через втрату конфіденційності, цілісності чи доступності даних.
- Зменшення фінансових ризиків – витоки даних можуть мати серйозні фінансові наслідки, включаючи юридичні витрати, штрафи за недотримання норм та довгострокові втрати доходів через втрату довіри клієнтів.
- Виконання юридичних і нормативних зобов’язань – невиконання вимог щодо захисту даних, таких як GDPR і CCPA, може призвести до великих штрафів і тривалої шкоди репутації.
- Захист інтелектуальної власності (IP) – надійна безпека даних допомагає організаціям захищати свої фінансові плани, проєкти, комерційні таємниці та іншу цінну інформацію від потрапляння в чужі руки.
Які дані потребують захисту?
Організації повинні захищати два основних типи даних:
- Дані, важливі для бізнесу – це активи даних, необхідні для функціонування та підтримки компанії. Приклади включають фінансові плани, контракти з постачальниками, інвентаризацію та інтелектуальну власність, таку як проєкти та комерційні таємниці.
- Приватна інформація – це дані про працівників компанії, зокрема дані HR та зарплатні, профілі клієнтів, особисту медичну інформацію, а також дані кредитних або дебетових карток.
Проте організації не можуть дозволити собі марнувати ресурси на захист кожного файлу та папки, незалежно від того, чи містить він важливу інтелектуальну власність або просто фотографії. Вони повинні мати змогу захищати інформаційні активи відповідно до їх важливості та конфіденційності.
Як організації захищають дані?
Організації повинні використовувати різноманітні заходи контролю для захисту інформації. Поширені типи заходів безпеки даних включають:
- Автентифікація – кожна система безпеки даних повинна забезпечувати, що особи, які отримують доступ до конфіденційної інформації, є тими, за кого вони себе видають. Хоча паролі довго використовувалися для автентифікації, організації впроваджують багатофакторну автентифікацію (MFA), щоб запобігти доступу зловмисників зі вкраденими обліковими даними, вимагаючи додаткової форми ідентифікації, такої як біометричні дані.
- Контроль доступу – автентифіковані користувачі повинні мати доступ лише до тих даних та інших ІТ-ресурсів, які необхідні для виконання їхніх завдань. Приклади контролю доступу включають списки контролю доступу (ACL), контроль доступу на основі ролей (RBAC) та управління привілейованим доступом (PAM).
- Шифрування – шифрування конфіденційної інформації забезпечує, що навіть у разі неавторизованого доступу дані не будуть прочитані. Шифрування може забезпечувати безпеку даних як під час передачі, так і в стані спокою.
- Стирання даних – коли дані більше не потрібні, вони повинні бути видалені таким чином, щоб запобігти їх відновленню. Повне стирання даних особливо важливе під час виведення з експлуатації або повторного використання апаратного забезпечення.
- Маскування даних – маскування даних приховує конкретні дані, щоб бази даних могли використовуватися для тестування, аналітики або інших цілей без порушення конфіденційності даних.
Чому організації зосереджуються на безпеці даних?
Безпека даних є пріоритетом для багатьох організацій сьогодні. Нижче наведені найбільш поширені виклики для безпеки даних.
Висока вартість витоків даних
Витік даних — це подія безпеки, коли зловмисники отримують доступ до критичних даних або інформація розголошується неавторизованим особам. Витоки даних можуть статися через:
- Кібератаки з боку зовнішніх зловмисників
- Крадіжку даних внутрішніми користувачами, такими як співробітники, підрядники або партнери
- Крадіжку або втрату пристроїв, що містять захищену інформацію
- Людські помилки, наприклад, випадкове відправлення конфіденційних даних не тому отримувачу
Витік даних може мати значні фінансові наслідки, включаючи витрати на відновлення та проведення експертиз, втрату продуктивності, зменшення доходів, юридичні витрати, штрафи за недотримання норм, шкоду стосовно довіри клієнтів та репутації організації.
Суворі нормативні вимоги та жорсткі штрафи
Нормативні вимоги також стимулюють високий інтерес до посилення безпеки даних. Наприклад, GDPR ЄС та CCPA регулюють, як компанії можуть збирати, зберігати та використовувати персональні дані (PII), тоді як PCI DSS регулює зберігання та передачу даних платіжних карток.
Штрафи GDPR можуть обійтися організації до 20 мільйонів євро або 4% глобального річного обороту компанії за попередній фінансовий рік; крім того, органи влади можуть видавати догани або навіть забороняти організації обробляти регульовані дані. Порушення PCI DSS може призвести до заборони на обробку транзакцій платіжних карток.
Виконання вимог відповідності є необхідним для успішної стратегії безпеки даних, але лише дотримання вимог під час аудитів відповідності недостатньо. Регламенти зазвичай зосереджуються лише на певних аспектах проблем безпеки даних (таких як конфіденційність даних), а реальні загрози для безпеки розвиваються швидше за законодавство. Захист конфіденційних даних слід розглядати як довгострокове, постійне зобов’язання.
Зростання складності ІТ та швидке впровадження хмарних технологій
Впровадження хмарних технологій різко зросло в останні роки, особливо через пандемію, яка змусила організації забезпечити роботу співробітників з дому.
Але хмарні обчислення руйнують традиційні стратегії захисту даних, зосереджені на недопущенні зловмисників до систем, де зберігаються конфіденційні дані. Сьогодні дані зберігаються в системах, які знаходяться поза традиційним периметром. Це означає, що організації потребують стратегії безпеки, орієнтованої на дані, яка пріоритетно захищає їх найбільш конфіденційну інформацію.
Обмежені ресурси та бюджетні обмеження
Попит на досвідчених фахівців з кібербезпеки різко зріс, що призвело до глобального дефіциту навичок кібербезпеки. Багато організацій мають труднощі із забезпеченням гарної системи захисту через їх обмежені ресурси та бюджети.
Збільшення складності загроз безпеці даних
Організації також визнають, що кіберзагрози швидко еволюціонують. Деякі з головних проблем сьогодні включають:
- SQL-ін’єкція – зловмисники використовують вразливості у вебзастосунках, вводячи шкідливий SQL-код для доступу та маніпулювання контентом у базах даних.
- Програма-вимагач – зловмисники використовують шкідливе програмне забезпечення для шифрування файлів організації та вимагають викуп за ключ розшифровки. Деякі зловмисники роблять копію даних і загрожують їх розголосом, щоб збільшити свої шанси на отримання викупу.
- Фішинг – кіберзлочинці використовують оманливі електронні листи, текстові повідомлення або вебсайти. Це робиться, аби змусити людей розголосити конфіденційні дані, такі як облікові дані для входу. Зосереджуючись на безпеці даних, організації прагнуть навчати співробітників, впроваджувати та розгортати заходи для протидії фішинговим загрозам та захистом від потенційних витоків даних.
Фреймворк для побудови надійної стратегії безпеки даних
Організаціям не потрібно створювати стратегію захисту даних з нуля. Натомість вони можуть скористатися вже чинними інструментами, такими як NIST (CSF). CSF NIST включає п’ять основних функцій:
- Визначити – зрозуміти та задокументувати ризики кібербезпеки для даних, систем, людей і можливостей.
- Захистити – впровадити відповідні засоби захисту для захисту найважливіших активів від кіберзагроз.
- Виявити – забезпечити можливість швидко виявляти дії та події, які можуть становити ризик для безпеки даних.
- Зреагувати – мати готові протестовані процедури для швидкого реагування на інциденти кібербезпеки.
- Відновити – забезпечити можливість швидкого відновлення даних та послуг, постраждалих від інциденту безпеки.
Які технології допомагають захищати дані?
Комплексна стратегія безпеки даних вимагає кількох заходів захисту, таких як:
- Виявлення та класифікація даних. Технологія виявлення даних сканує сховища даних і звітує про результати. Це робиться, щоб уникнути зберігання конфіденційних даних у незахищених місцях, де вони можуть бути скомпрометовані. Класифікація даних — це процес маркування конфіденційних даних тегами, щоб захистити дані відповідно до їхньої цінності та вимог нормативних актів.
- Шифрування даних. Кодування критичної інформації робить її непридатною та марною для зловмисників. Програмне шифрування даних здійснюється програмним рішенням для захисту цифрових даних перед записом на SSD. У випадку апаратного шифрування окремий процесор відповідає за шифрування та дешифрування для захисту конфіденційних даних на портативному пристрої, такому як ноутбук або USB-накопичувач.
- Динамічне маскування даних (DDM). Цей метод безпеки даних маскує конфіденційні дані в режимі реального часу, дозволяючи використовувати їх без неавторизованого доступу.
- Аналітика поведінки користувачів та сутностей (UEBA). Технологія UEBA призначена для виявлення відхилень від нормальної діяльності, що може свідчити про загрозу. Вона особливо корисна для виявлення внутрішніх загроз та зламаних облікових записів.
- Управління змінами та аудит. Неправильні зміни в ІТ-системах, випадкові чи навмисні, можуть призвести до простоїв та витоків даних. Встановлення формальних процедур управління змінами та аудит фактичних змін можуть допомогти швидко виявити неправильні конфігурації.
- Управління ідентифікацією та доступом (IAM). IAM допомагає організаціям керувати як звичайними, так і привілейованими обліковими записами користувачів та контролювати доступ користувачів до даних і систем.
- Резервне копіювання та відновлення. Організації повинні мати змогу оперативно відновлювати дані та операції. Це має відбуватись незалежно від того, чи користувач випадково видалив один файл, який йому терміново потрібен, чи сервер вийшов з ладу, або природна катастрофа чи цілеспрямована атака вивела з ладу всю мережу. Комплексна стратегія резервного копіювання та відновлення даних повинна включати чіткі кроки для відновлення втрачених даних та управління реагуванням на інциденти для максимальної стійкості даних.
- Запобігання втратам даних (DLP). Рішення DLP контролюють та керують переміщенням конфіденційних даних через мережі, кінцеві точки та хмарні середовища. Виявляючи та запобігаючи неавторизованому доступу, використанню або передачі конфіденційної інформації, організації можуть захищатися від витоків даних.
- Системи безпеки для фільтрування електронної пошти. Ці інструменти фільтрують небажані та небезпечні повідомлення, включаючи фішингові листи, щоб користувачі ніколи їх не бачили та, відповідно, не потрапляли під атаки.
Кроки для посилення безпеки даних
Виконання наступних кроків допоможе посилити безпеку даних:
1) Визначити ризики безпеки даних
Почати з аналізу та оцінки ризиків безпеки, пов’язаних з тим, як ІТ-системи обробляють, зберігають і надають доступ до конфіденційної та критичної для бізнесу інформації. Зокрема:
- Розробити стратегію управління ризиками – ідентифікація, оцінка та пом’якшення ризиків безпеки є ключовою частиною здорової програми безпеки даних і є вимогою багатьох нормативних актів. Розглянути можливість використання рамкової структури оцінки ризиків, такої як описана в NIST SP 800-30.
- Виявляти застарілі облікові записи користувачів у каталозі – зловмиснику досить легко знайти неактивні облікові записи для цільових атак; наприклад, швидкий пошук у LinkedIn може виявити, хто нещодавно залишив компанію. Захоплення застарілого облікового запису є відмінним способом для зловмисника тихо досліджувати мережу без підняття тривог. Відповідно, важливо регулярно ідентифікувати облікові записи користувачів, які не використовувалися останнім часом, та працювати з бізнес-партнерами, щоб дізнатися, чи можна їх видалити. Але також зрозуміти, чому ці облікові записи все ще були активними, і виправити основні процеси. Наприклад, може знадобитися кращий процес для забезпечення того, щоб ІТ-команда була повідомлена кожного разу, коли співробітник залишає компанію або завершує проєкт.
- Знайти та видалити непотрібні адміністративні привілеї – дуже мало користувачів потребують прав адміністратора, і надання комусь більшої кількості прав, ніж вони потребують, може бути небезпечним. Наприклад, користувачі з адміністративним доступом до своїх комп’ютерів можуть навмисно чи ненавмисно завантажувати та виконувати шкідливе програмне забезпечення, яке потім може заразити багато комп’ютерів у мережі.
- Регулярно сканувати середовище на наявність потенційно шкідливих файлів – потрібно регулярно сканувати на наявність несанкціонованих виконуваних файлів, інсталяторів та скриптів, та видаляти ці файли, щоб ніхто випадково не запустив програму-вимагача або інше шкідливе ПЗ.
- Навчати користувачів – важко переоцінити важливість регулярного навчання для всіх користувачів. Важливо навчати їх розпізнавати фішингові повідомлення, як про них повідомляти та чому вони повинні бути пильними.
2) Провести інвентаризацію серверів
Наступним кроком є складання списку всіх серверів разом з призначенням кожного з них і даними, що там зберігаються.
- Перевірити операційні системи компанії. Переконатися, що жоден сервер не працює на операційній системі, яка більше не підтримується постачальником. Оскільки застарілі операційні системи не отримують виправлень безпеки, вони є привабливою ціллю для хакерів, які шукають вразливості системи.
- Переконатися, що антивірус встановлений і оновлений. Не всі типи кібератак можуть бути заблоковані антивірусним програмним забезпеченням, але це все одно важливий крок.
- Переглянути інші програми та служби. Непотрібне програмне забезпечення на сервері не тільки займає місце; ці програми становлять загрозу безпеці, оскільки можуть мати достатні права для маніпулювання конфіденційними даними.
Ця інвентаризація допоможе виявити та усунути важливі прогалини в безпеці. Це завдання, яке потрібно виконувати регулярно.
3) Знати розміщення даних
Щоб захистити критичні дані, потрібно знати, де вони знаходяться. Використовувати технології виявлення та класифікації даних для сканування сховищ даних, як у хмарі, так і на місці, і маркувати конфіденційні або регульовані дані за типом та призначенням. Тоді можна пріоритезувати зусилля з безпеки даних, щоб покращити безпеку даних і забезпечити відповідність нормативним вимогам. Також постійно слідкувати за тим, щоб конфіденційні дані не з’являлися у неприйнятних місцях, не були доступні великій кількості людей або іншим чином не були надмірно викритими.
4) Встановити та підтримувати модель найменших привілеїв
Необхідно обмежити доступні дозволи кожного користувача лише тим, що необхідно для виконання їхньої роботи. Це надзвичайно важливо, адже обмежує збитки, які співробітник може завдати, навмисно або випадково, а також силу нападника, який отримає контроль над обліковим записом користувача. Наприклад, власник організації не хоче, щоб обліковий запис представника з продажів мав доступ до конфіденційних фінансових документів або сховищ розробки коду. Обов’язково потрібно перевіряти всіх, включаючи адміністраторів, користувачів, керівників, підрядників та партнерів.
Повторювати перевірку за регулярним розкладом і впроваджувати процеси, щоб уникнути надмірного надання привілеїв. Однією з поширених прогалин є не видалення привілеїв, які користувач більше не потребує при зміні ролей в організації; наприклад, хтось у ролі менеджера по роботі з клієнтами, який стає інженером технічної підтримки, не повинен більше мати доступу до баз даних з інформацією про клієнтів.
5) Слідкувати за підозрілою активністю
Також важливо уважно аудитувати активність в ІТ-екосистемі, включаючи всі спроби читати, змінювати або видаляти конфіденційні дані. Має бути змога визначити та оцінити, що, де, коли і як користувачі отримують доступ до даних, включаючи привілейованих користувачів. Забезпечити це допоможуть такі дії:
- Шукати сплески активності користувачів – раптові сплески активності є підозрілими та повинні бути негайно розслідувані. Наприклад, швидке видалення великої кількості файлів може бути ознакою атаки з використанням програм-вимагачів або незадоволеного співробітника, який планує покинути організацію.
- Слідкувати за активністю поза робочими годинами – користувачі іноді зберігають шкідливу активність на позаробочі години, коли вони припускають, що ніхто їх не спостерігає.
Як можуть допомогти рішення Netwrix
Netwrix пропонує ряд рішень для безпеки даних, які дозволяють організаціям значно знизити ризик витоків даних і швидко виявляти, реагувати та відновлюватися після інцидентів безпеки.
- Netwrix Auditor допомагає організаціям виявляти загрози безпеці, забезпечувати відповідність і підвищувати ефективність ІТ-команди. Центральна платформа дозволяє проводити аудит та звітувати по багатьох ключових системах, включаючи Active Directory, Windows Server, Oracle Database і мережеві пристрої. Оповіщення в режимі реального часу про загрозливі патерни дозволяють швидко реагувати на зловмисників та скомпрометовані облікові записи.
- Netwrix Enterprise Auditor автоматизує збір та аналіз даних, необхідних для відповіді на найскладніші питання щодо управління та безпеки десятків критичних ІТ-активів, включаючи дані, каталоги та системи. Enterprise Auditor містить понад 40 вбудованих модулів збору даних, які охоплюють як локальні, так і хмарні платформи, від операційних систем до Office 365. Використовуючи без агентну архітектуру, AnyData забезпечує легкий у використанні майстер для налаштування збору точно необхідних даних, що дозволяє швидко і легко зібрати дані з десятків джерел.
- Netwrix Data Classification ідентифікує вміст у сховищах даних як локально, так і в хмарі, та забезпечує точну класифікацію за допомогою передових технологій, таких як обробка складних термінів та статистичний аналіз. Попередньо визначені правила класифікації спрощують відповідність нормативним вимогам, таким як GDPR і HIPAA. Рішення також забезпечує автоматизоване усунення ризиків та виявлення надлишкових даних.
- Netwrix Endpoint Protector – це комплексне DLP-рішення, пропонуючи стратегічний підхід до захисту конфіденційних бізнес-даних.
- Netwrix GroupID спрощує управління користувачами та групами в Active Directory та Entra ID. Такі функції, як динамічне членство в групах, автоматизоване створення користувачів та дотримання життєвого циклу, підвищують безпеку шляхом зменшення кількості помилок та забезпечення актуальних каталогів.
- Netwrix Password Reset дозволяє користувачам безпечно скинути або змінити свої паролі та розблокувати свої облікові записи самостійно, у будь-який час і в будь-якому місці. Він також надає сповіщення про зміну пароля, багатофакторну автентифікацію (MFA) та комплексний аудит для підвищення безпеки, заощадження часу та зменшення витрат на ІТ-служби.
- Netwrix Privilege Secure значно знижує ризик компрометації або неправильного використання привілейованих облікових записів, включаючи облікові записи служб. Клієнти можуть замінити ризиковані облікові записи адміністратора тимчасовими обліковими записами з мінімальним доступом для виконання завдань. Рішення також забезпечує моніторинг сеансів у режимі реального часу та відеозапис для забезпечення підзвітності та полегшення розслідувань.
- Netwrix Threat Manager прискорює виявлення та реагування на загрози за допомогою оповіщень у режимі реального часу, автоматизованого реагування, приманок, легкого інтегрування з іншими технологіями безпеки та можливостей машинного навчання (ML).
Висновок
Покращення безпеки даних вимагає багатогранного підходу, який включає ідентифікацію та класифікацію даних, розуміння та пом’якшення ІТ-ризиків, а також впровадження відповідних контрольних заходів. Бажано розглянути можливість початку з найкращої практичної рамкової структури, такої як NIST CSF. Потім можна шукати рішення з безпеки, які допоможуть автоматизувати основні процеси та надавати необхідну інформацію. Безпека даних — це постійний процес.
