У більшості компаній існує одна й та сама проблема: робочий день триває 8 годин, але відчуття ефективно витраченого часу мають далеко не всі. Затяжні наради, які можна було б замінити одним листом, перемикання між завданнями, нескінченна стрічка новин чи вебконтенту – усе це непомітно «з’їдає» продуктивність. Саме для вирішення таких ситуацій в Axence nVision® існує модуль SmartTime. SmartTime – це інструмент, який допомагає компанії побачити, куди саме зникає робочий час, і дати менеджерам реальні можливості для його оптимізації. У цій статті описуємо повний функціонал модуля.
Повна видимість статистики активності
Модуль дозволяє переглядати інформацію про активність користувачів за комп’ютером. Система дає змогу аналізувати активність не лише «в цілому», а й у конкретні проміжки часу (день, тиждень, місяць або довільний інтервал). Це зручно для підготовки звітів, аналізу віддаленої роботи, оцінки завантаженості в пікові періоди чи при переході на новий графік. Такий огляд корисний як для ІТ-відділу, так і для HR та керівників підрозділів.
Створення груп співробітників
SmartTime дозволяє об’єднувати працівників у групи за відділом, проєктом чи іншою логікою. Це зручно для компаній зі складною структурою: можна аналізувати не лише окремих користувачів, а й цілі команди або тимчасові робочі групи.
Надання доступу менеджерам
Адміністратор може дати керівнику певного підрозділу доступ до перегляду активності саме його команди. Це робить систему прозорою й водночас безпечною: менеджер бачить тільки своїх людей, а не всю організацію.
Статистика робочого часу та зручний перегляд даних
Модуль показує основні показники часу, проведеного за комп’ютером, що дає можливість оцінювати реальний режим роботи. Для зручності користувач може обрати світлу або темну тему відображення, що робить роботу з аналітикою комфортнішою.
Повний функціонал модуля SmartTime від Axence nVision®
- список застосунків, які використовують співробітники, з розширеними можливостями фільтрації, призначенням їх до вибраних категорій і наданням їм відповідних статусів
- винятки, додані адміністратором групи, з указанням, що певний застосунок вважається продуктивним у цій групі
- можливість зазначати статуси окремих застосунків: продуктивний / нейтральний / непродуктивний з боку адміністратора
- групування вебсайтів та застосунків на: продуктивні / непродуктивні / нейтральні
- періодичні сповіщення електронною поштою, що надсилаються у разі перевищення визначених порогів продуктивності
- налаштування періоду часу, після закінчення якого дані мають бути видалені з модуля SmartTime
- список контактів в організації з вбудованим пошуковим механізмом
- швидкий і прямий перехід між модулями HelpDesk та SmartTime
- вимкнення аналізу активності SmartTime під час використання робочого комп’ютера в особистих цілях
- перегляд найбільш часто використовуваних продуктивних, непродуктивних і нейтральних застосунків за будь-який вибраний період
- визначення мінімального порогу продуктивності (час у продуктивних застосунках) і максимального порогу непродуктивності (час у непродуктивних застосунках)
Висновок
Модуль SmartTime допомагає перетворити робочий час на вимірюваний показник. Він є одним із шести модулів платформи Axence nVision®, яка вирішує ширший спектр завдань: моніторинг мережі й користувачів, інвентаризація обладнання та ПЗ, віддалена підтримка, захист даних від витоку.
Модулі Axence nVision®:
Завдяки узгодженій роботі модулів nVision® створюється єдиний простір, у якому можна одночасно адмініструвати ІТ-активи, контролювати стан кіберзахисту та відстежувати продуктивність персоналу.
Комплексне застосування всіх елементів рішення забезпечує цілісну й захищену ІТ-інфраструктуру, що підтримує безперервну роботу бізнес-процесів і дає змогу зменшити операційне навантаження на ІТ-відділ.
