У сучасних компаніях ІТ-інфраструктура охоплює сотні чи навіть тисячі пристроїв, програмних продуктів і ліцензій. Відсутність прозорості у їхньому обліку призводить до зайвих витрат, ризику невідповідності вимогам аудитів та втрати контролю над ресурсами. Саме для вирішення цих завдань у платформі Axence nVision®, яка призначена для управління ІТ та кібербезпекою, передбачено модуль Inventory. У цій статті розглянемо можливості модуля Inventory та його повний функціонал.
Повний облік ІТ-активів
Модуль Inventory дозволяє централізовано управляти всіма активами, що перебувають у сфері відповідальності ІТ-підрозділу (IT Asset Management, ITAM). Користувачі отримують можливість бачити повний перелік встановленого програмного забезпечення, обладнання, документів і ліцензій, що значно спрощує адміністрування та підвищує прозорість процесів.
Управління життєвим циклом активів
Важливою перевагою є можливість вести детальний облік усіх дій, виконаних з активами протягом їхнього життєвого циклу. Інструмент дозволяє визначати статуси, додаткові поля, а також створювати звіти щодо передачі ресурсів. Це допомагає формувати чітку історію використання активів і зменшує ризики втрат чи помилок.
Ліцензії та ресурси в одному місці
Inventory забезпечує інтегрований перегляд ресурсів, додатків, документів і ліцензій як у розрізі конкретного користувача, так і у вигляді списку, прив’язаного до конкретного пристрою. Це створює зручну систему контролю, де вся важлива інформація зібрана в одному місці.
Масові дії та автоматизація
Адміністратор може одночасно призначати документи кільком ресурсам, налаштовувати доступ до типів ресурсів чи ліцензій у межах підрозділів, а також масово редагувати атрибути – наприклад, змінювати статус чи інші характеристики. Додатково Mobile Inventory Assistant автоматизує рутинні процеси: формування документів за шаблонами, автоматичну нумерацію доданих ресурсів і документів.
Управління програмним забезпеченням і ліцензіями
Особливу увагу приділено системі Software Asset Management (SAM). Вона дає змогу точно визначати фактичне використання ліцензій і додатків, що допомагає уникнути перевитрат, знижує ризик штрафів за невідповідність умовам ліцензування та оптимізує витрати компанії на ПЗ.
Повний функціонал модуля Inventory
- управління всіма ресурсами, за які відповідає ІТ
- інформація про записи реєстру, файли та zip-архіви на робочій станції
- детальна інформація та записи про дії, виконані з активами протягом усього їхнього життєвого циклу, а також можливість визначати статуси й поля та формувати звіт про обіг активів
- докладна інформація про апаратну конфігурацію конкретної робочої станції
- перегляд ресурсів, застосунків, документів, ліцензій для окремих користувачів або у вигляді окремого представлення за ресурсами, закріпленими за пристроями
- керування інсталяцією/деінсталяцією програмного забезпечення через менеджер пакетів MS
- одночасне призначення документів кільком ресурсам
- оповіщення: інсталяція програмного забезпечення, зміни апаратних ресурсів
- права доступу адміністраторів до типів ресурсів, ліцензій і документів у межах підрозділів
- додаток на Android для фізичної інвентаризації на основі штрихкодів і QR-кодів, з можливістю генерації лейблів у консолі nVision
- масове редагування атрибутів ресурсів, таких як статус
- архівування та порівняння аудитів
- Software Asset Management – комплексна система управління застосунками та ліцензіями, з ідентифікацією фактичного використання ліцензій
- мобільний Inventory Assistant для Android: пошук активів, сканування лейблів, додавання й редагування активів, додавання сервісних дій, друк лейблів
- облік будь-якого типу ліцензій, включно з моделюванням хмарних ліцензій
- генератор документів на основі шаблонів
- облік ліцензій за користувачем, пристроєм, серійним номером або на основі встановленої версії застосунку
- автоматична нумерація доданих ресурсів і документів відповідно до визначеного шаблону нумерації
- аудит апаратної та програмної інвентаризації
- історія використання конкретної програмної ліцензії
- перегляд ліцензій, призначених користувачам, які працюють на кількох пристроях
- звітність за даними S.M.A.R.T. з NVMe-дисків
- віддалений доступ до файлового менеджера з можливістю видалення файлів користувачів
Висновок
Модуль Inventory у складі Axence nVision® є комплексним рішенням для обліку, контролю та управління ІТ-активами. Він не лише спрощує роботу адміністраторів, а й підвищує рівень безпеки та фінансової ефективності компанії. Завдяки інтеграції всіх ключових функцій в одному середовищі, організації отримують інструмент для прозорого й ефективного управління ресурсами, що стає стратегічною перевагою в умовах сучасного середовища бізнесу.
Axence nVision® здійснює моніторинг мережі та користувачів, виконує функції інвентаризації апаратного та програмного забезпечення, забезпечує дистанційну підтримку користувачів та захищає корпоративні дані від витоку. Рішення просте у впровадженні, зручне та приємне у використанні.
Модулі Axence nVision®:
Використовуючи можливості всіх модулів nVision, організація отримує єдиний інструмент, який може гарантувати безпечне робоче середовище.
