В современных компаниях IT-инфраструктура включает сотни или даже тысячи устройств, программных продуктов и лицензий. Отсутствие прозрачности в их учете приводит к излишним затратам, риску несоответствия требованиям аудитов и потере контроля над ресурсами. Именно для решения этих задач в платформе Axence nVision®, предназначенной для управления IT и кибербезопасностью, предусмотрен модуль Inventory. В этой статье мы рассмотрим возможности модуля Inventory и его полный функционал.
Полный учет IT-активов
Модуль Inventory позволяет централизованно управлять всеми активами, находящимися в сфере ответственности IT-подразделения (IT Asset Management, ITAM). Пользователи получают возможность видеть полный список установленного программного обеспечения, оборудования, документов и лицензий, что значительно упрощает администрирование и повышает прозрачность процессов.
Управление жизненным циклом активов
Важным преимуществом является возможность вести подробный учет всех действий, предпринятых с активами в течение их жизненного цикла. Инструмент позволяет определять статусы, дополнительные поля, а также создавать отчеты по передаче ресурсов. Это помогает формировать четкую историю использования активов и уменьшает риски потерь или ошибок.
Лицензии и ресурсы в одном месте
Inventory обеспечивает интегрированный просмотр ресурсов, приложений, документов и лицензий, как в разрезе конкретного пользователя, так и в виде списка, привязанного к конкретному устройству. Это создает удобную систему контроля, в которой вся важная информация собрана в одном месте.
Массовые действия и автоматизация
Администратор может одновременно назначать документы нескольким ресурсам, настраивать доступ к типам ресурсов или лицензий внутри подразделов, а также массово редактировать атрибуты – например, изменять статус или другие характеристики. Дополнительно Mobile Inventory Assistant автоматизирует рутинные процессы: формирование документов по шаблонам, автоматическую нумерацию добавленных ресурсов и документов.
Управление программным обеспечением и лицензиями
Особое внимание уделено системе Software Asset Management (SAM). Она позволяет точно определить фактическое использование лицензий и приложений, что помогает избежать перерасходов, снижает риск штрафов за несоответствие условиям лицензирования и оптимизирует расходы компании на ПО.
Полный функционал модуля Inventory
- управление всеми ресурсами, за которые отвечает IT
- информация о записях реестра, файлах и zip-архивах на рабочей станции
- подробная информация и записи о действиях, выполненных с активами на протяжении всего их жизненного цикла, а также возможность определять статусы и поля и формировать отчет об обороте активов
- подробная информация об аппаратной конфигурации конкретной рабочей станции
- просмотр ресурсов, приложений, документов, лицензий для отдельных пользователей или в виде отдельного отображения по ресурсам, закрепленным за устройствами
- управление инсталляцией/деинсталляцией программного обеспечения через менеджер пакетов MS
- одновременное назначение документов нескольким ресурсам
- оповещения: установка программного обеспечения, изменения аппаратных ресурсов
- права доступа администраторов к типам ресурсов, лицензий и документов в пределах подразделений
- приложение на Android для физической инвентаризации на основе штрихкодов и QR-кодов, с возможностью генерации лейблов в консоли nVision
- массовое редактирование атрибутов ресурсов, таких как статус
- архивирование и сравнение аудитов
- Software Asset Management – комплексная система управления приложениями и лицензиями, с идентификацией фактического использования лицензий
- мобильный Inventory Assistant для Android: поиск активов, сканирование лейблов, добавление и редактирование активов, добавление сервисных действий, печать лейблов
- учет любого типа лицензий, включая моделирование облачных лицензий
- генератор документов на основе шаблонов
- учет лицензий по пользователю, устройству, серийному номеру или на основе установленной версии приложения
- автоматическая нумерация добавленных ресурсов и документов в соответствии с определенным шаблоном нумерации
- аудит аппаратной и программной инвентаризации
- история использования конкретной программной лицензии
- просмотр лицензий, предназначенных пользователям, работающим на нескольких устройствах
- отчетность по данным S.M.A.R.T. с NVMe-дисков
- удаленный доступ к файловому менеджеру с возможностью удаления файлов пользователей
Вывод
Модуль Inventory в составе Axence nVision® является комплексным решением для учета, контроля и управления IT-активами. Он не только упрощает работу администраторов, но повышает уровень безопасности и финансовой эффективности компании. Благодаря интеграции всех ключевых функций в одной среде организации получают инструмент для прозрачного и эффективного управления ресурсами, что становится стратегическим преимуществом в условиях современной среды бизнеса.
Axence nVision® осуществляет мониторинг сети и пользователей, выполняет функции инвентаризации аппаратного и программного обеспечения, обеспечивает дистанционную поддержку пользователей и защищает корпоративные данные от утечки. Решение простое во внедрении, удобное и приятное в использовании.
Модули Axence nVision®:
Используя возможности всех модулей nVision, организация получает унифицированный инструмент, который может гарантировать безопасную рабочую среду.
