Электронный документооборот от InBASE
Megapolis.DocNet
Компанія InBASE – украинский разработчик программного обеспечения для управления:
- Корпоративным контентом (ECM – Enterprise Content Management)
- Человеческими ресурсами (HRM – Human Resources Management)
- Бизнес-процессами (BPM – Business Process Management)
InBASE входит в консорциум Intecracy Group – одной из крупнейших ICT-компаний в Восточной Европе – и известна на рынке с 2007 года.
С 2012 года компания разрабатывает собственную платформу UnityBase для корпоративных решений.
Megapolis.DocNet
Для управления внутренним документооборотом было разработано ECM-решение Megapolis.DocNet. В его основу легла инновационная платформа UnityBase с открытым исходным кодом.
Megapolis.DocNet обеспечивает полный цикл управления документами от их подготовки до хранения. Это серверное решение, которое может быть развернуто на системах Windows Server, Linux или Unix.
Доступ осуществляется с помощью веб-клиента.
Базы данных, поддерживаются: Oracle, MS SQL Server, PostgreSQL. Возможно параллельное использование ЭЦП украинских АСЦК и ЭЦП RSI.
Ключевые особенности
Работа в режиме offline
Построение КСЗИ
Встроенное хранилище документов
Конструктор отчетов
Создание шаблонов и работа с ними
Ведение организационной структуры
Корпоративный чат
Высокий уровень защиты информации
API-интеграция со сторонними системами
Функциональные возможности
сканирование и распознавание документов
печать документов
преобразование в PDF-формат
нанесение штрих-кода или QR-кода с регистрационной отметкой
автоматическое заполнение атрибутов из справочников
функция Drag’n’Drop
все виды документов конвертируются в единый формат – PDF
возможна работа без MS Office
интеграция с LibreOffice и OnlyOffice
визуализация ЭЦП
автоматические сообщения о невыполненных задачах
категоризация задач: “мне на рассмотрение”, “мне на выполнение”, “мне на согласование”, “я – контролер выполнения задания”
сведение игнорирования задач к минимуму
SMS и email-оповещения
индивидуальные и групповые оповещения
настройка времени уведомлений
с органами исполнительной власти
со смежными организациями (филиалами, управлениями) в корпоративной структуре
Архитектура
Минимальные технические требования для сервера
- Операционная система – не ниже Microsoft Windows 2012 Server R2 Std x64 Eng или Ubuntu / CentOS
- От 128 кбит / с между сервером и рабочей станцией
- Процессор – 2 Core 2.00 ГГц и выше
- ОЗУ – 4 ГБ
- Свободное пространство на диске – 200 ГБ
Минимальные технические требования для рабочей станции
- Процессор – 2 Core 2.00 ГГц и выше
- ОЗУ – от 2 ГБ
- Браузер – Google Chrome (рекомендуется)
Поддерживаемые базы данных
- Oracle 11.2.0.4 x64 Std Server и выше
- Oracle 11.2.0.4 x86 Std Client
- PostgreSQL 9.4
- MSSQL Server 2008R2 и выше
- SQL Native client
